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年终总结主要内容写作技巧

 论文栏目:年度工作总结    更新时间:2019/5/5 15:15:39   

一、年终总结简述

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识〖known〗,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括〖included〗一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。

二、年终总结主要内容

⒈总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

⒉成绩和缺点。这是总结的中心〖zhōng xīn〗.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现〖performance〗在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现〖performance〗在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。ag88环亚网站 觊发娱乐〖entertainment〗

⒊经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识〖known〗。

⒋今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

三、年终总结意义〖yì yì〗作用

年终总结是对一年内所有〖all〗工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题〖foul-ups〗,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决〖jiě jué〗和回答的中心〖zhōng xīn〗问题〖foul-ups〗,不是某一时期要做什么,如何〖rú hé〗去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。总结是做好各项工作的重要〖important〗环节。通过它,可以〖 kě yǐ〗全面地,系统地了解以往的工作情况,可以〖 kě yǐ〗正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。总结还是认识世界〖world〗的重要〖important〗手段,是由感〖gǎn〗性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感〖gǎn〗性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且〖but〗必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。

四、写作技巧

篇幅要够长

好开头!好布局!好结尾!

辛辛苦苦干了一年,业绩如何〖rú hé〗,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它〖other〗同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉〖很爽〗。
套话不可少

如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到〖shōu dào〗了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅〖not only〗要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉〖很爽〗,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己〖zì jǐ〗批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,比如“业务〖yè wù〗增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均〖píng jūn〗每天接电话多少个”、“平均〖píng jūn〗每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该〖yīng gāi〗把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样〖then〗做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信〖上帝会存在的〗自己〖zì jǐ〗也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史〖History〗数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

用好序列号

序列号的最大〖largest〗好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意〖危险信号〗的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要〖bù yào〗给领导留下思路不清晰的印象。

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